檔案上架：選擇需要登記的檔案盒，用RFID工作臺讀取檔案盒電子標(biāo)簽信息進(jìn)行綁定。在管理系統(tǒng)中選擇上架任務(wù)，并選擇合適的檔案類型，智能檔案柜相應(yīng)區(qū)域自動開架，并伴隨聲光提示，目標(biāo)列和倉位指示燈亮，語音提示目標(biāo)位置信息，管理人員將需要上架的檔案盒放在目標(biāo)倉位上后，倉位RFID天線自動識別檔案盒信息，與倉位進(jìn)行綁定并上傳至管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，正常上架后，倉位指示燈熄滅，完成上架手續(xù)。如有錯誤上架情況，系統(tǒng)自動報警并提示錯誤內(nèi)容。

      檔案下架：在管理系統(tǒng)下架任務(wù)中，輸入需要下架的檔案編碼或檢索檔案文件名等檔案信息，查找到目標(biāo)檔案，執(zhí)行下架任務(wù)。目標(biāo)檔案所在列自動開架，同時伴隨聲光提示，目標(biāo)列和倉位指示燈亮，語音提示目標(biāo)位置信息，管理人員根據(jù)提示將需要下架的檔案盒取下，倉位RFID天線自動識別檔案盒缺失，通知管理系統(tǒng)目標(biāo)檔案盒已下架，倉位指示燈熄滅，管理人員在管理系統(tǒng)確認(rèn)下架任務(wù)，完成下架手續(xù)。如有錯誤下架情況，系統(tǒng)自動報警并提示錯誤內(nèi)容。