現(xiàn)如今，各行各業(yè)在公司的不斷經(jīng)營(yíng)中，會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的信息和資料，文件的歸檔成了一件頭疼的事。傳統(tǒng)的檔案柜通過人力歸檔，在達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候就會(huì)成為一件麻煩事，尤其是工作人員變動(dòng)，交接更是難上加難。所以現(xiàn)在，很多企事業(yè)單位都選擇了智能檔案柜，相比較于傳統(tǒng)的檔案柜，智能檔案柜高效、安全、快捷，是可以高效完成檔案管理的系統(tǒng)。而且不需要工作人員來(lái)交接什么，只要把智能檔案柜的權(quán)限加好，一天就可以上任新工作。

      智能檔案柜在安全管理方面，比傳統(tǒng)的檔案柜更具備優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的檔案柜通過鑰匙即可開鎖，智能檔案柜則可以通過更為先進(jìn)的方式，例如密碼鎖、人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等方式進(jìn)行開鎖，安全性更強(qiáng)。且智能檔案柜每次開鎖操作，都能進(jìn)行操作日志的記錄，只要誰(shuí)開了鎖，都查得到記錄，防止檔案被調(diào)換。

      傳統(tǒng)的檔案管理是通過人力進(jìn)行管理，這樣很容易造成錯(cuò)漏。智能檔案柜作為智能化設(shè)備，對(duì)所有歸檔的檔案可以進(jìn)行電子化儲(chǔ)存，自動(dòng)生成相關(guān)信息。查找檔案的時(shí)候，智能檔案柜就可以通過電子查找的方式3秒鐘就可以定位，這也是智能檔案柜讓檔案管理工作變得更簡(jiǎn)單的原因。