檔案歸還及實時盤點防盜報警
檔案歸還：在管理系統(tǒng)歸還任務(wù)中，輸入需要歸還的檔案編碼或掃描檔案條碼，查找到目標倉位置，執(zhí)行歸還任務(wù)。
目標檔案應(yīng)所在列自動開架，同時伴隨聲光提示，目標列、和倉位指示燈亮，語音提示目標位置信息，管理人員根據(jù)提示將檔案盒歸位，倉位指示燈熄滅，在管理系統(tǒng)中登記歸還人信息并解除之前的綁定，完成歸還手續(xù)。如有錯誤歸還情況，系統(tǒng)自動報警并提示錯誤內(nèi)容。
檔案盤點：智能檔案柜裝有倉位掃描天線，如需要檔案盤點，只需選擇盤點要求并執(zhí)行盤點任務(wù)。智能檔案柜根據(jù)盤點要求自動對指定類型的檔案或指定時期內(nèi)的檔案或全部檔案進行盤點，同時將盤點結(jié)果與數(shù)據(jù)庫對比。如有檔案錯誤、檔案缺失等現(xiàn)象，系統(tǒng)進行報警提示。
RFID倉位型組件：每一層有15個倉位，倉位之間使用隔片隔開，每個倉位有唯一一個指示燈，每個倉位放一個檔案盒，每個倉位有一個RFID識別裝置；當收到盤點任務(wù)時，RFID識別裝置自動讀取電子標簽，完成盤點功能。
防盜報警：智能檔案柜對存儲的檔案施行實時掃描，如未執(zhí)行相關(guān)任務(wù)私自進行上下架操作，智能檔案柜進行自動報警提示，及時通知管理人員，有效防止了對檔案的偷盜行為（無需配合RFID安全通道門進行報警）。
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