檔案登記：通過RFID智能檔案管理系統(tǒng)（下文簡稱為“管理系統(tǒng)”）對檔案進行編碼，將紙質(zhì)檔案信息錄入管理系統(tǒng)，包括檔案題名、檔案主題、檔案摘要、檔案種類、檔案覆蓋范圍等，以上檔案信息登記完成后，自動生成對應(yīng)的編碼，打印與之對應(yīng)的標(biāo)簽，粘貼在檔案封皮上，完成該檔案的登記。

      可根據(jù)客戶需要，將不同類型的檔案在管理系統(tǒng)中設(shè)置為不同的儲存區(qū)域。

      檔案借閱：在管理系統(tǒng)借閱任務(wù)中，輸入需要借閱的檔案編碼或檢索檔案文件名等檔案信息，查找到目標(biāo)檔案，執(zhí)行借閱任務(wù)。目標(biāo)檔案所在列自動開架，同時伴隨聲光提示，目標(biāo)列、和倉位指示燈亮，語音提示目標(biāo)位置信息，管理人員根據(jù)提示將需要借閱的檔案盒取下，RFID智能檔案柜的RFID識別模塊可自動識別檔案下架，使倉位指示燈熄滅，并在管理系統(tǒng)中登記借閱人信息并與借閱檔案進行綁定，完成借閱手續(xù)。如有錯誤借閱情況，系統(tǒng)自動報警并提示錯誤內(nèi)容。

      管理系統(tǒng)設(shè)置借閱期限，如超期未歸還，系統(tǒng)進行超期提示。