眾所周知，在進(jìn)行檔案管理的過程中，選擇的管理模式、管理方式對(duì)管理的效果有著決定性影響。當(dāng)前在很多行業(yè)領(lǐng)域，我們可以看到較多的智能檔案柜，那么為什么會(huì)選擇使用智能檔案柜呢？其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪里呢？今天我們唐山創(chuàng)通科技有限公司的小編來給大家講一下這是為什么。 

      一是存取效率更高。智能檔案柜是在身份驗(yàn)證的基礎(chǔ)上自動(dòng)開門，相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案柜來說，整個(gè)識(shí)別和開柜門的過程更為快捷，這也大幅度提升了檔案存取的效率。

      二是使用安全性更高。由于設(shè)定的身份權(quán)限，只有通過驗(yàn)證的身份才能夠開啟柜門，缺少權(quán)限和認(rèn)證的人員是無法開啟柜門并進(jìn)行檔案的存取，因此能夠很好地保障檔案的安全。

      三是空間利用率更高。智能檔案柜采用靈活的柜體設(shè)計(jì)方式，可以結(jié)合檔案存取的需要自由調(diào)整，同時(shí)也可以通過設(shè)置多層的方式，增加存儲(chǔ)的空間。

      四是實(shí)現(xiàn)了智能化管理。將信息系統(tǒng)與智能系統(tǒng)相融合，可以有針對(duì)性的為不同用戶提供檔案管理的服務(wù)，也能夠?qū)κ褂玫倪^程進(jìn)行記錄，提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。

      五是檔案管理更安全。大多數(shù)智能檔案柜會(huì)結(jié)合檔案管理的要求，提供防潮防盜防火方面的功能，從而使保管的檔案更安全。

      當(dāng)然我們生產(chǎn)的智能優(yōu)點(diǎn)可以說是很多的，如果您想了解可以直接與我們公司聯(lián)系，官方電話：13811250506，歡迎來電咨詢。