智能檔案管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)房環(huán)境要求有哪些?
RFID智能檔案管理系統(tǒng)被越來(lái)越多的客戶認(rèn)可,它的應(yīng)用面也越來(lái)越廣了。很多用戶認(rèn)為,我只要買了整個(gè)檔案管理系統(tǒng)回去就行,它就可以為我們的工作添彩了。其實(shí)則不然,買回來(lái)我們是要想用的長(zhǎng)久,是想讓智能檔案柜發(fā)揮它的最大功能。從專業(yè)方面講,如果想讓智能檔案柜的功能發(fā)揮的事半功倍,我們就得把智能檔案柜它放入一個(gè)良好的庫(kù)房環(huán)境。但是有很多用戶是不了解智能檔案柜對(duì)庫(kù)戶環(huán)境的要求的,因?yàn)樗且粋€(gè)專業(yè)的知識(shí),今天我們唐山創(chuàng)通科技有限公司的小編就給大家講一下,其對(duì)良好環(huán)境的要求:

1、首先,最適合智能檔案柜存放的溫度是檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃,如果存在有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。如果有保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13℃~15℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。這就是最佳溫度濕度環(huán)境。當(dāng)然這都是一些有特殊資料保存的庫(kù)戶,如果是正常的紙質(zhì)文件,要求沒有那么高的,可能環(huán)境相對(duì)寬松一點(diǎn),但是也要切記庫(kù)房不能溫度過(guò)高,否則影響電器正常運(yùn)行。太高的溫度對(duì)于任何電器來(lái)說(shuō)都不友好,會(huì)損害電器的一些零件。就像平時(shí)我們的手機(jī)太熱時(shí)候,運(yùn)行軟件也會(huì)慢,這是一個(gè)道理。
2、有條件的廠家,可以在庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表,如果是南方潮濕地區(qū)可以配備去濕機(jī),專門庫(kù)房還應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備,以防遇到高溫天氣,可以降低室內(nèi)溫度。
3、一般要做到每天兩次記錄,定時(shí)測(cè)記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,以隨時(shí)掌握溫濕度變化情況,可以隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。這些也都符合了以上要求。
4、如果庫(kù)房安裝了空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備,那么應(yīng)定期檢查,檢修、保養(yǎng)。以防需要用的時(shí)候,設(shè)備有問(wèn)題,從而影響智能檔案柜的正常工作。此外,溫濕度記錄儀表應(yīng)按照說(shuō)明書要求定期校驗(yàn),以防測(cè)試結(jié)果不準(zhǔn)。
5、如果想便于智能檔案柜自然的通風(fēng)降溫??梢园惭b的時(shí)候,讓其與墻壁保持一定距離,要求:(一般柜背與墻不小于10cm,柜側(cè)間距不小于60cm)。
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