在進行檔案管理的過程中，人們希望得到更高質(zhì)量、更高效率的管理，但是您知道嗎？傳統(tǒng)的管理模式很難達到這樣的要求。不過隨著智能檔案柜使用的普及，其在解決檔案保管問題上的優(yōu)勢越來越明顯。那么智能檔案柜能解決檔案保管中的哪些問題呢？今天我們唐山創(chuàng)通科技有限公司的小編來給您講解一下。

      首先，可以很好的解決檔案保管中的保密問題。雖然傳統(tǒng)檔案管理模式實行的是專人管理，但也存在風(fēng)險，但使用智能檔案柜可以通過設(shè)定權(quán)限的方式，明確不同人員的權(quán)限范圍，比如對于涉密檔案可以設(shè)置多重權(quán)限，從而從源頭規(guī)避了風(fēng)險。

      其次，檔案存取精度問題。傳統(tǒng)檔案管理需要人工依據(jù)編號進行逐項查找，整個過程耗時耗力，但智能檔案柜能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存儲管理的精準(zhǔn)化，即檔案柜能夠準(zhǔn)確的打開對應(yīng)檔案的柜門，從而節(jié)約了檔案存取的時間。

      第三，監(jiān)控問題。所有檔案在存取的過程中智能檔案柜都會記錄操作人員的信息，也會通過生成日志的方式，為后續(xù)查詢提供依據(jù)，這樣就能夠追溯每一份檔案的存取信息；與此同時，在檔案存取時，也不再需要專門的監(jiān)督人員在場。