相信很多人都知道，使用智能檔案柜，就是為了在管理檔案的時(shí)候更加輕松，畢竟使用了信息技術(shù)，管理都是智能化的，那么在管理的安全性方面，智能檔案柜的使用，有沒(méi)有權(quán)限設(shè)置？今天我們唐山創(chuàng)通科技有限公司的小編來(lái)告訴您。

      檔案管理有兩個(gè)基本的原則，一個(gè)是方便高效，一個(gè)是安全，而這兩點(diǎn)智能檔案柜都是可以做到的，它的方便和高效體現(xiàn)在其智能化的管理系統(tǒng)上，而安全性則是體現(xiàn)在權(quán)限設(shè)置方面，每一個(gè)管理人員，都會(huì)有自己的管理權(quán)限，設(shè)置好這個(gè)權(quán)限之后，管理人員就在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)智能檔案柜內(nèi)的檔案進(jìn)行更新、使用、查找等方面的管理，同時(shí)還可以跟蹤到檔案的使用情況，包括哪些人使用了檔案、使用的時(shí)間等等。

      而對(duì)于檔案的使用人員，也可以進(jìn)行權(quán)限限制，權(quán)限高的人，可以在系統(tǒng)里面查詢(xún)到檔案的信息，并且對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)用、歸還等等，而權(quán)限低的人，可能就需要提交申請(qǐng)，并且申請(qǐng)通過(guò)，才能夠借閱和歸還檔案。

      所以說(shuō)智能檔案柜是有權(quán)限設(shè)置的，也正是這個(gè)設(shè)置，讓檔案管理更加安全和嚴(yán)謹(jǐn)，管理和使用都更方便了。我們使用智能檔案柜還是要向安全看齊。