在當(dāng)今快節(jié)奏的工作中，智能檔案柜可以有效地幫助企業(yè)減少文檔管理成本，提升文檔安全性、快速取出等多種優(yōu)勢(shì)，在文檔管理中發(fā)揮著重要作用，但是挑選智能檔案柜時(shí)需要仔細(xì)考量，下面介紹挑選智能檔案柜時(shí)哪些檢驗(yàn)數(shù)據(jù)可參考。

      首先，對(duì)于智能檔案柜的安全性要有比較高的要求，一般來(lái)說(shuō)在挑選智能檔案柜時(shí)可以參考的數(shù)據(jù)包括：防盜性能、保溫性能、防靜電性能等，防盜性能是指柜體的電子鎖或者密碼鎖防盜等級(jí)，保溫性能指內(nèi)部溫度實(shí)現(xiàn)最佳檔案保存條件，防靜電性能可以有效保護(hù)文件不受靜電影響影響。

      其次是檔案柜的選擇，可以參考的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)主要是柜體尺寸、分格系統(tǒng)、材質(zhì)等，應(yīng)該挑選適合企業(yè)使用的檔案柜尺寸，要根據(jù)企業(yè)文檔的實(shí)際情況選擇深度合適的柜體；確定分格系統(tǒng)也是非常重要的，不同的企業(yè)也有不同的需求，例如一些企業(yè)有較多的報(bào)表文件存儲(chǔ)，可以考慮選擇玻璃門設(shè)計(jì)，方便文件直觀辨別，而有些企業(yè)需要存儲(chǔ)較多的文檔，則可以考慮抽屜設(shè)計(jì)，可以增加有效的存儲(chǔ)空間；材質(zhì)選擇也很重要，柜體的材質(zhì)有很大的影響，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該選擇電鍍板材質(zhì)制成的檔案柜，這種材質(zhì)可以使柜體更防水防潮，保護(hù)文件安全。

      此外，挑選智能檔案柜時(shí)還可以參考智能管理系統(tǒng)、運(yùn)行故障處理等相關(guān)數(shù)據(jù)。智能管理系統(tǒng)指智能檔案柜可以集成網(wǎng)絡(luò)管理，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)警，可以通過(guò)遙控器開(kāi)關(guān)機(jī)，以及智能管理文件，實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)排序等功能；其次，運(yùn)行故障處理的數(shù)據(jù)可以參考文檔柜的質(zhì)量和操作，可以關(guān)注廠家的售后服務(wù)，以及關(guān)注衡量解決故障的時(shí)間和效果等相關(guān)指標(biāo)。

      可見(jiàn)，挑選智能檔案柜時(shí)，有效的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是不可或缺的，可以參考的數(shù)據(jù)包括：安全性、柜體尺寸、分格系統(tǒng)、材質(zhì)和智能管理系統(tǒng)、運(yùn)行故障處理等，以便在購(gòu)買時(shí)能夠較好地考慮到企業(yè)的實(shí)際需求，最大程度地節(jié)省成本，提升文檔管理效率。