隨著時代的進步，當下有很多企業(yè)機構的卷宗資料都開始用智能檔案柜來保存了。這樣存取方資料便且足夠安全，對于機密文件來說更得如此。隨著人們對智能檔案柜的依賴，其工作強度也日漸增多，那么在日常工作中，遇到突發(fā)事事件該怎么辦呢？接下來我們唐山創(chuàng)通科技的小編就來給大家盤點下遇到出現(xiàn)突發(fā)事件該如何處理，以防不備之需。 

      首先，在使用智能檔案柜時，如果忽然遇到斷電，請別直接上云硬關硬掰，可以切換手動操作模式。我們唐山創(chuàng)通科技有限公司生產(chǎn)的智能檔案柜是有用種操作模式的，分別是手動操作和自動操作。其中斷電后依然可以用的是手動操作，手動操作是可以通過手柄操作可完成文檔的存取。還有一種情況是，在斷電時智能檔案柜有移動倉正在移動，我們建議使用正確方法將其復位，這個時候千萬不要為了復位強行將其移動，這個是沒有關系不的，不會損壞智能系統(tǒng)的，我們的系統(tǒng)都是有記憶的，您可以耐心等到來電后，來電后智能檔案柜的智能系統(tǒng)會操作位置異常的柜體移動倉復位并做好記錄。所以這一點您是不用擔心的。

      另外，用戶在使用智能檔案柜時，信號傳輸不穩(wěn)定的時候，您可以查看鏈接端口。大家知道智能檔案最方便的就是因為其很便利，可以通過手機或是電腦上進行操作，如果現(xiàn)在傳輸信號不穩(wěn)定，可能會鏈接不上系統(tǒng)，導致操作不順暢，這個時候往往是端口接觸不良，此時用戶應該沿著數(shù)據(jù)信號線開始排查，從傳輸端口到主板都要排查，如果遇到任何短路斷路和接觸不良的情況都要及時修復，以防耽誤智能檔案柜工作。如果遇到以上問題，您也不需太過于擔心，為了不影響卷宗文檔的存取操作，用戶可以將智能檔案柜切換到自動控制模式。

      以上介紹的就是使用智能檔案柜時可能遇到的突發(fā)情況，我們您建議定期排查檔案室的電原和網(wǎng)絡等設備，有條件的可以在智能檔案柜室配置不間斷電源或者備用電源，更大程度的預防突發(fā)事件的發(fā)生。