智能檔案柜以其節(jié)能、安全、方便、精準(zhǔn)等優(yōu)點(diǎn)，已占據(jù)了傳統(tǒng)檔案柜的重要市場，近年來，智能檔案柜的品種繁多，如何選擇合適的檔案柜，已變成許多企業(yè)的難題。

      首先，我們必須關(guān)注檔案柜的材料，普通檔案柜以鋼制或木制為主，而智能檔案柜一般是以鋼制和智能電子部件為主，必須認(rèn)真檢查智能檔案柜的質(zhì)量，鋼板的厚度、表面處理等，以保證檔案柜的安全、穩(wěn)固可靠。

      其次，應(yīng)當(dāng)注重檔案柜的容量。智能檔案柜一般采用移動(dòng)式貨架設(shè)計(jì)，滑道檔案柜采用雙向移動(dòng)式貨架，檔案柜的貨架數(shù)量由所需存放的檔案來決定，這樣可以根據(jù)柜內(nèi)容物實(shí)際情況，有針對性的選擇檔案柜，解決存放不足的情況。

      最后，我們要注重檔案柜的抗腐蝕能力。選擇檔案柜時(shí)，要盡量選擇耐腐蝕的材料，而且須要把握檔案柜使用環(huán)境，如果空氣中含有潮濕、腐蝕性物質(zhì)，那么就要選擇檔案柜的防腐蝕性更強(qiáng)的材料。

      此外，還要盡量選擇提供有配套數(shù)字化智能系統(tǒng)的檔案柜。智能檔案柜采用高科技的認(rèn)證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和報(bào)表功能，可以有效建立文件檔案智能管理系統(tǒng)，不僅節(jié)約了人力資源，而且也可以提高文檔的安全性和管理效率，逐步實(shí)現(xiàn)資料安全存儲(chǔ)和有效管理。

      總之，辦公室選擇檔案柜時(shí)一定要牢記上述幾點(diǎn)，即材料、容量、抗腐蝕性、智能系統(tǒng)等，分清實(shí)際需求，才能選擇出合適的檔案柜，有效保護(hù)企業(yè)的資料安全。