檔案管理所涉及到的細(xì)節(jié)是非常多的，如果在管理過程當(dāng)中出現(xiàn)任何的紕漏，都可能會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)問題，比如檔案的遺失或者是檔案的泄密的。為了能夠保障檔案的安全，現(xiàn)如今越來越多的部門會(huì)選擇使用智能檔案柜。因?yàn)橹悄軝n案柜可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候的在線監(jiān)控。如果您的單位對(duì)資料的安全性要求非常高，那么就直接聯(lián)系我們唐山創(chuàng)通科技有限公司，我們的官方電話：官方電話：13811250506歡迎來電咨詢。

      檔案入柜與領(lǐng)取全程記錄

      使用智能檔案柜，可以針對(duì)檔案進(jìn)行全方位的監(jiān)控，無論是檔案入柜還是領(lǐng)取整個(gè)過程都會(huì)被記錄下來，包括檔案柜的開啟者以及拿取檔案柜的人員信息，是可以實(shí)現(xiàn)全程追溯的。

      權(quán)限管理更安全

      對(duì)于很多的部門而言，檔案所涉及到的機(jī)密性是非常強(qiáng)的，有很多涉及到公司的重要文件，也都會(huì)存放在檔案柜當(dāng)中。但是傳統(tǒng)的檔案柜管理可能存在諸多的紕漏。使用智能檔案柜可以解決這樣的問題，因?yàn)檫@種智能化的檔案柜是可進(jìn)行權(quán)限管理的，能夠?yàn)闄n案的安全保駕護(hù)航。

      對(duì)于文件管理而言，管理者最煩惱的就是對(duì)文檔的歸納整理盤點(diǎn)等。如果選擇智能檔案柜，就可以針對(duì)文檔進(jìn)行精準(zhǔn)定位，快速管理，解決了文件管理的諸多繁瑣問題。因此想要讓文件管理無憂，那么選擇智能化檔案柜是非常有必要的。