當(dāng)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)有重要的文檔需要保存時(shí)，往往會(huì)優(yōu)先選擇智能檔案柜，這不僅僅是因?yàn)橹悄軝n案柜可以提高文檔的管理效率，同時(shí)其防盜性也是首屈一指的，智能檔案柜的防盜優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)在哪？

      首先，智能檔案柜可以連接本身PC設(shè)備進(jìn)行使用，本身?yè)碛型晟频挠脩魴?quán)限設(shè)計(jì)體系，且支持電子文檔的生成和預(yù)覽。任何用戶想要存取文檔都要先擁有權(quán)限，而且在取用瀏覽文檔時(shí)優(yōu)先使用電子版文檔，這樣就可以更大程度的避免因?yàn)槿藶樵驅(qū)е挛臋n丟失，而且任何文檔的存取操作都會(huì)形成記錄，確保隨時(shí)可查任何文檔的來(lái)龍去脈。

      其次，因?yàn)橹悄軝n案柜本身可以對(duì)接其他設(shè)備使用，因此自然還可以接入本地的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行使用。當(dāng)智能檔案柜遇到異常情況或者操作時(shí)會(huì)發(fā)出警報(bào)，這樣利用本地監(jiān)控系統(tǒng)就能查看到智能檔案柜的狀態(tài)，同時(shí)智能檔案柜內(nèi)部的倉(cāng)位內(nèi)也有溫度濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，再次保障文檔的安全性，避免出現(xiàn)文檔損壞的情況發(fā)生。

      還有就是，在智能檔案柜的管理系統(tǒng)上可以設(shè)置超級(jí)管理員、管理員、操作員等多種用戶類別，根據(jù)權(quán)限可新增、修改、刪除用戶，并可設(shè)置相應(yīng)的用戶登錄密碼。其柜體還新增了更改用戶密碼/指紋/人臉權(quán)限；靈活選擇驗(yàn)證組合。如果不是相應(yīng)權(quán)限的操作，會(huì)發(fā)出報(bào)警響聲，而且最終所有操作及報(bào)警信息，應(yīng)記錄日志，并保存，方便大家檢查。

      最后，很多企業(yè)或者機(jī)構(gòu)為了確保重要文檔的安全性，都會(huì)使用智能檔案柜對(duì)文檔進(jìn)行管理，同時(shí)將智能檔案柜系統(tǒng)并入到本地的安防系統(tǒng)和消防系統(tǒng)內(nèi)，把智能檔案柜的安全等級(jí)升高。