隨著文件管理及檔案室管理需求日益增加，智能密集柜應(yīng)運(yùn)而生，成為企業(yè)檔案室管理的首選設(shè)備。智能密集柜除了以外觀美觀、堅(jiān)固耐用的特性深受用戶的歡迎，在檔案管理方面也有很大的優(yōu)勢(shì)。

      首先，智能密集柜為改善檔案室存取管理提供了空間上的優(yōu)勢(shì)。智能密集柜坯體厚度為62毫米，使用標(biāo)準(zhǔn)裝置，可以從50厘米寬柜體中獲取更多的空間，可以存放更多的檔案從而節(jié)省檔案室空間。此外，智能密集柜也可以靈活排列，根據(jù)物料不同，可以任意搭配深度，從而最大限度的利用檔案室空間以達(dá)到存取方便的目的。
      其次，智能密集柜也可以提高檔案管理的效率。智能密集柜既可支持人工取用，也可實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)取用，智能取用采用二維碼技術(shù)，用戶只需掃描檔案的標(biāo)簽，即可自動(dòng)查找檔案所在位置，無(wú)需取用人員花費(fèi)大量的時(shí)間找尋檔案，大大提高取用效率。
      此外，智能密集柜還可以更好的防護(hù)檔案。智能密集柜采用先進(jìn)的可靠控制系統(tǒng)，每次取用均需要驗(yàn)證身份，實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別及密碼保護(hù)，防止非定義用戶取用敏感檔案，保護(hù)企業(yè)檔案不被非法查看及復(fù)制。
      除此之外，智能密集柜還可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案取用，將檔案取用信息實(shí)時(shí)反饋到檔案室的管理系統(tǒng)，方便管理者實(shí)時(shí)了解檔案的存取情況，同時(shí)也可以記錄所有操作信息，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案存取的管理和統(tǒng)計(jì)。
     綜合以上， 智能密集柜在檔案管理方面有很多優(yōu)勢(shì)，可以節(jié)省檔案空間，提高檔案取用效率，防護(hù)檔案，并可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案的取用情況。智能密集柜的出現(xiàn)，極大的豐富了檔案管理技術(shù)，讓企業(yè)檔案室管理更加規(guī)范，更加高效。如果您的公司想更高效，可以來(lái)了解我們唐山創(chuàng)通科技有限公司自主研發(fā)的智能辦公家具產(chǎn)品，我公司可上門服務(wù)，從售前到售后統(tǒng)一配位。