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      本文主要列舉部分智能檔案管理系統(tǒng)軟件功能，其它硬件傳感器實(shí)現(xiàn)的功能請(qǐng)?jiān)谥悄軝n案柜介紹中查找。

      1、檔案登記：通過管理系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行編碼錄入，登記后自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)編碼，并可根據(jù)客戶需求設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域。

      2、檔案上架：選擇存放的檔案盒，掃描RFID進(jìn)行信息綁定，綁定后選擇存放區(qū)域后，管理系統(tǒng)聲光以及語(yǔ)音提示，待正常放入檔案后，提示結(jié)束。

      3、檔案下架：在管理系統(tǒng)中查找輸入需要下架的檔案，目標(biāo)所在檔案自動(dòng)打開，并伴隨聲光電提示。檔案下架完畢，聲光電提示結(jié)束。

      4、檔案借閱：借出檔案與登記人進(jìn)行綁定，管理員可以設(shè)置借閱期限，對(duì)超期檔案進(jìn)行系統(tǒng)提示。

      5、檔案歸還：正常檔案歸還過程中，歸還后會(huì)解除登記人與檔案之間的綁定。 

      6、檔案查詢：有多種檔案查詢方式，可通過輸入檔案編碼、檔案名稱、歸檔時(shí)間、檔案內(nèi)容摘要、檔案類別等檔案信息進(jìn)行查詢。支持模糊查詢。

      7、檔案盤點(diǎn)：智能檔案柜根據(jù)盤點(diǎn)要求自動(dòng)對(duì)指定類型的檔案或指定時(shí)期內(nèi)的檔案或全部檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，同時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果與數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比。如有檔案錯(cuò)誤、檔案缺失等現(xiàn)象，系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警提示。

      8、防盜報(bào)警：智能檔案柜對(duì)存儲(chǔ)的檔案施行實(shí)時(shí)掃描，如未執(zhí)行相關(guān)任務(wù)私自進(jìn)行上下架操作，智能檔案柜進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警提示，及時(shí)通知管理人員，有效防止了對(duì)檔案的偷盜行為。

      9、電子檔案：在管理系統(tǒng)上可添加、刪除和修改電子檔案，并可顯示電子檔案內(nèi)容；擁有批量掛接和自動(dòng)掛接，以及檔案目錄導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、打印功能。

      10、角色權(quán)限：管理系統(tǒng)上可以根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)增加、刪除角色，并對(duì)角色授權(quán)，將不同權(quán)限分與相應(yīng)用戶。

      11、機(jī)構(gòu)管理：在管理系統(tǒng)上可以根據(jù)權(quán)限新增、查看、修改、刪除同級(jí)機(jī)構(gòu)，也可以添加下級(jí)機(jī)構(gòu)。

      12、菜單管理：根據(jù)用戶使用習(xí)慣可動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)菜單位置及分組。

      13、檔案管理：對(duì)檔案的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行管理。

      14、操作記錄：對(duì)檔案的借閱、歸還、出入、盤點(diǎn)其他庫(kù)操作記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且可對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出。 

      15、檔案統(tǒng)計(jì)：可在管理系統(tǒng)上顯示檔案列數(shù)、檔案總數(shù)、在庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、檔案柜利用率、在庫(kù)率、出庫(kù)率、新錄入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出檔案數(shù)量等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 

      16、日程記錄：以日歷形式記錄日程內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，可按月、周、天顯示提醒。