在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往總能看到智能檔案柜的身影，這是因?yàn)闊o(wú)論是從管理效率，還是從文檔安全方面考慮使用智能檔案柜都是不錯(cuò)的選擇。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每日需要的資料文檔量巨大，其中很多文檔資料都屬于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源，所以才需要使用管理智能高效同時(shí)更安全的檔案柜。今天我們唐山創(chuàng)通科技有限公司給大家講一下，教育機(jī)構(gòu)用智能檔案柜的一些優(yōu)勢(shì)。

      文檔存取需要具備權(quán)限

      教培機(jī)構(gòu)無(wú)論是講師還是學(xué)員，想要對(duì)智能檔案柜內(nèi)的文檔進(jìn)行取用和存放都需要用戶具備權(quán)限，同時(shí)任何操作都會(huì)形成使用日志，確保不會(huì)出現(xiàn)文檔丟失的情況。使用智能檔案柜還可以通過(guò)PC端和手機(jī)端來(lái)完成操作，比如我們需要在第二天取用具體的資料，則可以提前在手機(jī)端進(jìn)行預(yù)約，這樣只要根據(jù)系統(tǒng)反饋提示即可到智能檔案柜完成文檔的取用登記。

      自動(dòng)運(yùn)行保障資料安全

      其實(shí)教培機(jī)構(gòu)使用智能檔案柜也是看重其可以自動(dòng)運(yùn)行，這樣就可以避免因?yàn)槿藶椴僮鞫鴮?dǎo)致文檔丟失或者損壞。文檔取用時(shí)智能檔案柜會(huì)自動(dòng)運(yùn)行將用戶所需要的文檔運(yùn)輸?shù)骄唧w位置，文檔存放時(shí)檔案柜的儲(chǔ)物格內(nèi)有溫度濕度監(jiān)測(cè)功能，可以確保隨時(shí)對(duì)儲(chǔ)物格內(nèi)的文檔溫度濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，遇到異常時(shí)會(huì)報(bào)警和自動(dòng)激活消防措施等。

      正是因?yàn)槭褂弥悄軝n案柜可以保障文檔資料的安全，同時(shí)在大量管理文檔資料時(shí)依然可以確保文檔的管理效率高和方便每個(gè)用戶的取用，所以我們才會(huì)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)看到智能檔案柜的身影。相信在不久的將來(lái)會(huì)有更多的機(jī)構(gòu)用上智能檔案柜。