近年來，智能技術(shù)與 RFID 技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得 RFID 智能檔案柜得以引入企業(yè)管理，成為單位創(chuàng)建先進(jìn)管理的好幫手。RFID 智能檔案柜是一種采用 RFID 技術(shù)的智能化實(shí)現(xiàn)的文件存儲(chǔ)，檢索以及保護(hù)的設(shè)備，它能根據(jù)使用者的需求，使用 RFID 技術(shù)將各類文件進(jìn)行高效率、安全的存儲(chǔ)、管理和檢索，并且具備可靠的安全防護(hù)能力。

      首先，RFID 智能檔案柜通過無線技術(shù)實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的對(duì)接，能夠有效管控員工及文件的抽取情況，使單位內(nèi)部管理更加規(guī)范。從根本上解決因人為因素造成的管理問題，以確保單位文件的安全與保密。

      其次， RFID 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)文件的快速檢索，讓文件查詢變得更加高效。它可以通過接入全國唯一的文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，使用者可以根據(jù)自己的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的快速查詢，從而極大縮短人力財(cái)力成本，提高工作效率。

      最后，RFID 智能檔案柜具有安全防護(hù)功能，能保證歸檔文件安全。它能夠檢測(cè)是否存在文件被竊取或其他未經(jīng)授權(quán)的操作，若發(fā)現(xiàn)有問題，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，迅速將事態(tài)發(fā)展控制在掌握范圍之內(nèi)，為單位提供有效的安全性保障。