在管理文檔資料時使用智能檔案柜，可以避免文檔丟失同時提高管理效率。很多場合下智能檔案柜都要存儲大量的文檔資料，因此在初期納入擺放文檔資料時就要考慮到具體的文檔排列順序，因為PC端往往有排列模板可以使用，今天我們唐山創(chuàng)通科技有限公司跟大家講一下這個專業(yè)的問題，智能檔案柜常見的幾種排列方式有哪些。

      當(dāng)使用智能檔案柜的時候，可以按照文檔的使用權(quán)限和類型以及使用頻率來擺放。其中根據(jù)文檔的使用權(quán)限擺放排列，往往指的是同一個用戶或者同一組用戶使用的資料放在同一排，這樣科室或者小組存取資料更為便利；還有則是根據(jù)類型進(jìn)行文檔的擺放，像重要的合同協(xié)議等放在同一排，其他參考資料放在一排；還可以按照使用頻率來擺放，像很多企業(yè)都是合同協(xié)議等放在一層，而常用的財務(wù)明細(xì)報表單獨放在一層，智能檔案柜內(nèi)文檔擺放原則要符合實際使用規(guī)律。

      使用智能檔案柜時還可以按照文檔體積和重要性進(jìn)行擺放。有的智能檔案柜本身單元格不同，像比較重要的文檔資料要放在具有溫度濕度監(jiān)測裝置的單元格內(nèi)存儲，還有的文檔資料在封面就有相關(guān)介紹，這種情況下可以放入到帶有透視窗口的單元格，擺放原則依然是便于存取和使用文檔。當(dāng)然如果您有什么要求，也可以跟我們公司提，我們會給您合理安排，官方電話：13811250506。