近幾年因?yàn)槲臋n存取效率高和文檔安全性強(qiáng)等原因，智能檔案柜的應(yīng)用開始變得普及，據(jù)知，智能檔案柜應(yīng)用普及較早的機(jī)構(gòu)還要說銀行等金融機(jī)構(gòu)。為什么銀行等金融機(jī)構(gòu)普遍使用智能檔案存儲柜，而且應(yīng)用較早呢？我們來說一下說智能檔案柜在金融機(jī)構(gòu)普及的優(yōu)勢。

      在銀行等金融機(jī)構(gòu)智能檔案柜的應(yīng)用非常普及，原因之一在于重要文檔資料的管理不會出現(xiàn)錯(cuò)誤。銀行等金融機(jī)構(gòu)內(nèi)往往要管理大量的憑證票據(jù)等重要資料，因此遇到文檔資料丟失損失較大，而使用智能檔案柜進(jìn)行文檔的存取時(shí)，一方面整個(gè)過程都是檔案柜自動運(yùn)行，并非人工進(jìn)行取用操作，另外一方面在于任何存取行為都會自動形成工作記錄，確保任何資料的來龍去脈都非常清晰，因此從資料管理效率和安全性方面銀行等機(jī)構(gòu)非常青睞這類檔案柜。安全，這也是金融機(jī)構(gòu)愛用智能檔案柜的根本原因。
      隨著辦公電子化的普及銀行等機(jī)構(gòu)自然也開始推出無紙化管理，而智能檔案柜本身配置管理系統(tǒng)，支持電子檔案的查閱。通常使用智能檔案柜時(shí)文檔存取原則是優(yōu)先查閱電子文檔，這樣不但提升了文檔查詢效率同時(shí)也避免源文檔出現(xiàn)磨損，同時(shí)在電子化辦公方面智能檔案柜還支持提前預(yù)約文檔的取用和查詢文檔狀態(tài)，真正做到電子化管理文檔資料。