隨著電子化辦公的普及讓文檔資料的管理效率更高，而這其中必不可少的就是智能檔案柜的應用。無論是連接云端實現(xiàn)多設備遠程操作，還是對接本地計算機和其他設備協(xié)同應用，智能檔案柜都能憑借高兼容性滿足各個場合的使用需求，為什么這么說呢？我們唐山創(chuàng)通科技有限公司的的專業(yè)人員來給大家說說其兼容性有哪些體現(xiàn)。

      眾所周知，金融機構(gòu)對一些檔案資料的應用頻率很高，同時公檢法機構(gòu)往往也會出現(xiàn)多部門協(xié)同工作的情況，對此就可能涉及到具體資料的取用，如果使用普通的檔案柜出現(xiàn)多人取用資料可能容易出現(xiàn)資料丟失或者損壞而且還不容易追責，但是應用智能檔案柜完全不用有這種擔心，因為智能檔案柜本身有工作日志可以查看，任何文檔的取用都會生產(chǎn)工作日志，在掌握任何文檔的來龍去脈的同時智能檔案柜本身權(quán)限清晰，用戶取用文檔一定是經(jīng)過授權(quán)或者在權(quán)限內(nèi)方可操作。

      還有就是對于大型的行政機構(gòu)而言文檔資料管理取用工作量大，對此情況使用智能檔案柜也是不錯的選擇。因為智能檔案柜兼容性好可以直接連接本地計算機使用，這樣文檔的登記存取以及狀態(tài)更新都可以使用計算機連接的掃碼槍來操作，而且智能檔案柜還支持查閱電子文檔，這樣就保障了文檔資料管理工作量大的情況下也可以很好的完成檔案管理和取用工作。所以說檔下智能社會，智能檔案柜應用也是越來越廣泛了。