在現(xiàn)如今的智能化發(fā)展時(shí)代，很多東西都進(jìn)入了智能化。在檔案管理領(lǐng)域，檔案柜也從原來的鐵皮箱子變成了智能檔案柜，存儲(chǔ)、查找都比傳統(tǒng)檔案柜要更便捷。智能檔案柜的普及，讓很多企事業(yè)單位、學(xué)校的檔案存檔，圖書館的存儲(chǔ)問題得到解決，可以說是節(jié)省了人力、物力。接下來我們唐山創(chuàng)通科技有限公司的小編來給大家講一下智能檔案柜。

      智能存儲(chǔ)文件，使用更方便

      智能檔案柜在檔案訪問和檢索有了很大的創(chuàng)新，普通的檔案柜只是將檔案按照編號(hào)順序排列，而智能檔案柜在編號(hào)排序的基礎(chǔ)上增加了射頻閱讀器，可以讀取每個(gè)檔案的編號(hào)，等到我們需要查找相關(guān)文件的時(shí)候只需要輸入對(duì)應(yīng)的編號(hào)即可，一鍵推送位置給我們，方便又快捷。并且，智能檔案柜還可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，讓檔案存儲(chǔ)更科學(xué)。

      智能保密設(shè)施，監(jiān)管更放心

      智能檔案柜可以說在安全方面是一個(gè)很高的科技含量在里面。在安全監(jiān)管方面，傳統(tǒng)的檔案柜都是采用機(jī)械鑰匙鎖的方式，智能檔案柜則采用了電子密碼的方式鎖住檔案，如果想要查閱檔案，就要有密碼才能操作。并且，智能檔案柜還能留下操作日志，所有的操作都有跡可循，如果想要翻看原來的記錄，都能聯(lián)網(wǎng)查詢，安全性更高。智能檔案柜在安全保密方面，更注重操作的保密性，減少人為的錯(cuò)誤，讓檔案保管更安全。