您的單位是不是檔案太多，多的都不知道從哪里下手？是不是覺得機(jī)械性的整理檔案很耗費(fèi)時(shí)間還枯燥的不行？事實(shí)證明，你的單位缺少一個(gè)智能檔案柜！據(jù)悉，智能檔案柜自發(fā)明后投放到市場以來，深受廣企事業(yè)單位的大客戶歡迎，其也成為了檔案管理人員的優(yōu)秀左膀右臂，用上智能檔案柜的工作人員都說離不開它。

      下面我們就講一下智能檔案柜的好處：首先，它是有一套智能檔案集成管理系統(tǒng)。由電腦里的管理軟件進(jìn)行精準(zhǔn)控制管理，實(shí)現(xiàn)檔案的目錄管理、實(shí)物管理、庫房管理控制等。再次，智能檔案柜可以做到無序存放，有序管理。檔案管理人員應(yīng)該多少都有共鳴，智能檔案柜有著高度的智能化，在整個(gè)檔案存取過程中，可以3秒定位您需要的資料。專業(yè)點(diǎn)說，其具有主控電腦與智能檔案柜的雙向通訊功能，先由主控電腦將存/取信息發(fā)送至終端，并發(fā)出提示信號，然后就是檔案管理員根據(jù)系統(tǒng)發(fā)出的提示信號進(jìn)行存取工作，可以說是這個(gè)過程只用了幾秒鐘。最后，在檔案位置變更時(shí)，智能檔案柜系統(tǒng)會自動(dòng)記錄新檔案的存放位置，這樣下來可以說是整過程更加方便快捷，將工作簡化了，還提高了工作效率。

      所以說，智能檔案柜可以說是解決了很多檔案管理人員在收納上的煩惱，成為真正的收納利器，我們?yōu)樗c(diǎn)贊。