智能檔案柜改變了傳統(tǒng)粗放式檔案管理的不足，一方面通過空間的優(yōu)化提升了檔案存儲(chǔ)空間的利用效率，另一方面通過信息智能系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存取的精準(zhǔn)化。那么在實(shí)際使用智能檔案柜的過程中，涉及到的檔案是怎么存取的呢？接下我們唐山創(chuàng)通科技有限公司來給您講解一下。

      首先，要進(jìn)行人員授權(quán)。在進(jìn)行人員授權(quán)時(shí)，既可以對(duì)管理人員進(jìn)行授權(quán)，也可以對(duì)使用人員授權(quán)。通過授權(quán)可以明確不同人員使用智能檔案柜的權(quán)限，由此也能夠確定其可以使用的柜格。在實(shí)際存取檔案時(shí)，每個(gè)人只能夠依據(jù)其擁有的權(quán)限和柜格，存入或拿取相關(guān)的檔案。

      其次，通過驗(yàn)證才能開啟柜門。即使對(duì)于擁有權(quán)限的人員，在具體存取檔案時(shí)，也需要先通過驗(yàn)證，比如通過指紋驗(yàn)證或者密碼驗(yàn)證等。如果是存放檔案，可以直接使用智能檔案柜上的掃描設(shè)備，掃描檔案上的條碼。如果是拿取檔案，在在驗(yàn)證通過后，需要輸入檔案對(duì)應(yīng)的編號(hào)，相關(guān)的柜門才會(huì)打開。

      第三，對(duì)于缺少權(quán)限又不能驗(yàn)證的人員，如果的確存在著存取檔案的需求，可以通過遠(yuǎn)程授權(quán)或者遠(yuǎn)程開啟柜門的方式，打開智能檔案柜對(duì)應(yīng)編號(hào)的柜門。